Office Administration Assistant Manager - Bali, Indonesia
Ingin menjadi profesional dinamis dan proaktif yang memiliki semangat untuk mengoptimalkan operasional kantor? Best Eternity Recycle Technology Sdn Bhd sedang mencari Office Administration Assistant Manager untuk bergabung dengan tim kami di Bali, Indonesia. Ini adalah kesempatan yang luar biasa untuk membangun karir Anda dalam lingkungan yang dinamis dan inovatif.
Di Best Eternity Recycle Technology Sdn Bhd, kami adalah perusahaan teknologi daur ulang terkemuka yang berfokus pada solusi berkelanjutan. Sebagai Office Administration Assistant Manager, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola operasional kantor kami di Bali dengan efisien dan efektif. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar, dari manajemen dokumen hingga koordinasi acara.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan mengoptimalkan operasional kantor, termasuk manajemen dokumen, arsip, dan inventaris.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen dengan memastikan komunikasi yang lancar dan koordinasi acara.
- Mengelola sistem manajemen dokumen dan arsip dengan menggunakan software seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
- Mengatur dan mengelola jadwal acara kantor, termasuk pertemuan, pelatihan, dan acara sosial.
- Mengelola pengadaan dan pengelolaan inventaris kantor, termasuk pemeliharaan dan perbaikan peralatan.
- Menyediakan dukungan teknis untuk karyawan, termasuk bantuan dengan perangkat lunak dan hardware.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, surat, dan media sosial.
- Mengikuti dan melaporkan tren operasional kantor serta memberikan rekomendasi untuk perbaikan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Asisten Manajer Administrasi Kantor atau peran serupa.
- Pengalaman dalam mengelola operasional kantor di lingkungan internasional.
- Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace dengan mahir.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
- Pengalaman dalam mengelola sistem manajemen dokumen dan arsip.
- Pengalaman dalam mengelola acara kantor dan pengadaan inventaris.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang